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個人情報保護方針

YK建物株式会社（以下「当社」といいます。）は、利用者に関する情報を以下のとおり取り扱います。

1. 個人情報の収集

当社は、個人情報の保護に関する法律及びその他関連する法令等を遵守し、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。

2. 個人情報の利用目的

1. 当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

2. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ選定し、 秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません

4. 個人情報の管理について

1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講 じます。

3. 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速や かに対応します。なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、 当社個人情報相談窓口 contact@yk-tatemono.jpまでご連絡下さいますようお願い申し上げます。

6. 組織・体制

1. 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

2. 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7.個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当 社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

8.個人情報の開示・訂正・削除の申し出

お客様は、当社に対して、自己に関する個人情報を開示するよう請求することができます。 ご本人様であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。請求者が代理人の場合には、ご本人様からの依頼による代理人と確認できた 場合に限り、対応させていただきます。 開示の結果、万一登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じ るものとします。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

● 電話番号：0270-40-0740
● メールアドレス：contact@yk-tatemono.jp

第１版 2026年8月19日　制定